Procedure for Reviewing Information and Inquiries

Загальні принципи

Редакційна колегія наукового збірника Київської православної богословської академії «Труди Київської Духовної Академії» визнає важливість оперативного та об’єктивного реагування на звернення, які стосуються:

·         підозр на порушення академічної доброчесності (плагіат, фабрикація даних, некоректне авторство тощо),

·         етичних питань, пов’язаних із публікацією,

·         рецензійного процесу,

·         конфліктів інтересів,

·         неетичної поведінки авторів, рецензентів або редакторів.

Редакція видання дотримується прозорого, неупередженого підходу, орієнтованого на принципи COPE та належну наукову практику.

Ініціювання звернення

Звернення може бути подано:

·         автором(-ами),

·         рецензентом,

·         читачем,

·         будь-яким іншим зацікавленим учасником наукової спільноти.

Будь-які звернення до редакції видання приймаються в письмовому вигляді, із детальним описом ситуації, доказами та контактною інформацією для зворотного зв’язку, шляхом надсилання листа-звернення на офіційну адресу засновника видання. Звертаємо увагу на вимоги до звернення, які унормовані статтею 5 Закону України «Про звернення громадян».

Етапи розгляду звернення

Попередня оцінка

·         Головний редактор або уповноважений член редакційної колегії реєструє звернення та проводить первинний аналіз щодо його обґрунтованості.

·         Якщо звернення є загальним або не підтверджене фактами, автору повідомляється про відсутність підстав для подальшого розгляду.

Формальне розслідування

Якщо звернення містить ознаки можливого порушення:

·         формується внутрішня комісія (редакційна або незалежна) для розгляду;

·         від сторін (авторів, рецензентів, інших) запитуються офіційні пояснення;

·         у разі потреби залучаються незалежні експерти, або ініціюється взаємодія з інституцією авторів;

·         розгляд здійснюється згідно з COPE Flowcharts, з дотриманням принципів справедливості, конфіденційності та презумпції доброчесності.

Рішення

На основі зібраної інформації ухвалюється одне з рішень:

·         відсутність порушень – звернення закривається з відповіддю заявнику;

·         виправлення – публікація коригувального повідомлення (corrigendum / erratum);

·         відкликання статті (retraction) – з публікацією офіційного повідомлення;

·         відмова в публікації (якщо звернення стосується ще не опублікованої роботи);

·         повідомлення в афілійовану установу (у разі серйозного етичного порушення).

Повідомлення результатів

Усі сторони, причетні до справи, інформуються про підсумки розгляду.

Якщо порушення стосується вже опублікованої статті, відповідна інформація публікується у відкритому доступі (відповідно до COPE Retraction Guidelines).

Якщо розгляд триває довго, заявник отримує проміжні оновлення щодо статусу розслідування.

Принципи прозорості

Редакція видання гарантує:

·         конфіденційність усіх учасників розгляду;

·         неупереджене ставлення та рівність сторін;

·         відсутність дискримінації щодо осіб, які подають обґрунтовані звернення;

·         відкритість до апеляції: у разі незгоди з рішенням сторони можуть звернутись повторно з додатковими аргументами або скаргою до етичної комісії афілійованої установи.

Попередження порушень

Журнал використовує:

·         перевірку на плагіат (з використанням програмного забезпечення StrikePlagiarism);

·         етичну перевірку на етапі подання;

·         чіткі редакційні політики, доступні на сайті видання.